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【プロンプト付き】中小企業・社労士向け「扶養に入れたい」への対応・必要書類の確認をAIに任せる方法
「配偶者が離職したので扶養に入れたい」「子どもが生まれた」など、従業員や顧問先から「家族を扶養に入れたい」という連絡が随時来ていることでしょう。 扶養の加入手続きは、人事労務担当者や社労士にとっては個別の状況のヒアリングや複雑な要件確認な... -
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生成AI利用規程テンプレートと作り方|設計ポイントと注意点
昨今、ChatGPTをはじめとする生成AIの進化は目覚ましく、多くの企業が業務効率化のために導入を検討しています。人事労務部門の皆様にとっても、社員の生産性向上は大きなテーマである一方、「情報漏洩は起きないか」「著作権侵害などのトラブルに巻き込ま... -
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「AIに学習される」とは?AI学習による情報漏洩と企業が知るべき労務リスク
現在、業務の効率化を進める上で、生成AIの存在は無視できないものになりました。毎日のように新しいAIツールや機能が登場し、「これを使えば、今まで何時間もかかっていた書類作成やデータ分析が数分で終わる」という言葉が飛び交っています。 しかし、人... -
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Googleフォーム搭載のAIで作る休暇申請システム|実務で使える作成手順と注意点
働き方改革や社内DXの推進が叫ばれる昨今、バックオフィス業務の効率化は多くの企業にとって最優先課題の一つです。中でも、従業員から日々提出される「休暇申請」の手続きは、紙の書類やメール、チャットツールで行うと管理が煩雑になり、集計ミスや確認... -
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スプレッドシートとGemini(AI)で有給休暇管理表を作る方法
紙の有給休暇申請書は、現場の従業員にとっては手書きが一番手軽な一方で、人事担当者にとっては「有給休暇管理表への手入力(転記)」という面倒な作業が発生してしまいます。 そこで業務効率化一つの方法として今回紹介するのが、Google Workspaceの機能... -
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給与の前月・当月差額チェックアプリをGemini(AI)で開発する方法
給与計算において、チェック作業は最も重要な業務といっても過言ではありません。その中でも有効なチェック方法の一つが「前月と当月の差額チェック」ではないでしょうか。 給与計算でチェックすべき項目は、、基本給の変更や社会保険の改定、扶養家族の増... -
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NotebookLMで簡単に作れる「就業規則×AIアシスタント」
人事労務部門は従業員から寄せられる問い合わせに対して「規程の確認」をするケースが少なくありません。 「結婚した際の特別休暇は何日か」「副業を始めるための申請フローはどうなっているか」「育休中の社会保険料はどうなるのか」――。これらの質問は、...
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