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現在、業務の効率化を進める上で、生成AIの存在は無視できないものになりました。毎日のように新しいAIツールや機能が登場し、「これを使えば、今まで何時間もかかっていた書類作成やデータ分析が数分で終わる」という言葉が飛び交っています。 しかし、人...

働き方改革や社内DXの推進が叫ばれる昨今、バックオフィス業務の効率化は多くの企業にとって最優先課題の一つです。中でも、従業員から日々提出される「休暇申請」の手続きは、紙の書類やメール、チャットツールで行うと管理が煩雑になり、集計ミスや確認...

日本年金機構が2026年2月10日付で疑義照会回答（厚生年金保険 適用）を公表しました。 「疑義照会回答」とは、年金事務所などの現場窓口から、本部（厚生労働省などの法解釈に詳しい専門部署）に対し、法令・通知・諸規程の解釈や、具体的な事例における事...

紙の有給休暇申請書は、現場の従業員にとっては手書きが一番手軽な一方で、人事担当者にとっては「有給休暇管理表への手入力（転記）」という面倒な作業が発生してしまいます。 そこで業務効率化一つの方法として今回紹介するのが、Google Workspaceの機能...

給与計算において、チェック作業は最も重要な業務といっても過言ではありません。その中でも有効なチェック方法の一つが「前月と当月の差額チェック」ではないでしょうか。 給与計算でチェックすべき項目は、、基本給の変更や社会保険の改定、扶養家族の増...

AI（GeminiやChatGPTなど）の活用が浸透するにつれて、人事労務の現場においてもAIは欠かせないパートナーとなりつつあります。 しかし、人事労務担当者が最も懸念するのは、「入力した給与データや面接の評価コメントが、AIの学習に使われてしまい、他社...

人事労務部門は従業員から寄せられる問い合わせに対して「規程の確認」をするケースが少なくありません。 「結婚した際の特別休暇は何日か」「副業を始めるための申請フローはどうなっているか」「育休中の社会保険料はどうなるのか」――。これらの質問は、...

給与を担当しています。会社で最近フレックスタイム制を導入しました。フレックスタイム制の運用の仕方がイマイチわかりません…。 そんな疑問にお答えします。 フレックスタイム制は定められた総労働時間の範囲で、従業員が出退勤時間を自由に調整しながら...

残業時間をExcelで計算しようと思ったらうまく計算ができません。どうやったらできるようになるんですか？ そんな悩みにお答えします。 Excelで残業時間を計算しようと思ったら、思った数字にならなくて悩んでいませんか？ 実はExcelで時間の計算をすると...

社会保険料の端数処理をExcelで計算しようと思ったら、うまくできません。計算式を教えてください。 そんな悩みにお答えします。 社会保険料の端数計算は四捨五入ではなく、原則として「50銭以下を切り捨て、50銭を超える場合は切り上げる」方式です。 そ...