【Excel2020以降】CSVで0が消える？0落ちせずにCSVを編集する方法

ダウンロードしたCSVデータをシステムに取り込むと何もしていないのにエラーが出た経験はありませんか？

おそらくエラーの原因は先頭の0がなくなっているからです。（0落ちと言います）

しかし原因がわかっていても「0落ちしないで編集する方法がわからない」ですよね。

そこで今回はExcel2020以降のバージョンで0落ちしないでデータを編集する方法をご紹介します。

0落ちとは？

そもそも「0落ちって何？」と思った方もいらっしゃると思うので、簡単に説明します。

たとえば社員番号0001の新入員子さんがいたとします。

CSVファイルをダウンロードしてみる。

すると社員番号が「00001」ではなく「1」と表示されています。

これが「0落ち」です。

0落ちすると以下のようなことが起こります。

• アップロードしても取り込めない
• VLOOKUPが使えない
• 手作業で修正が必要

これでは作業が増えるだけですよね。

そこでエクセルを使って0落ちせずにCSVファイルを編集するやり方をご紹介します。

CSVを0落ちしないで編集する方法

では本題です。

CSVを0落ちしないで編集するやり方は以下の通りです。

1. 新規でエクセルを開く
2. 「データ」タブをクリック
3. 「テキストまたはCSVから」をクリック
4. 対象ファイルを選択
5. 右下の「データ変換」をクリック
6. 0落ちしている列を選択して「データ型：整数」をクリック
7. 「テキスト」をクリック
8. ダイアログボックスが表示されたら「現在のものを置換」をクリック
9. 「閉じて読み込む」をクリック
10. 0落ちしないテーブルが完成

まとめ

事務担当者もシステムを使うことが多くなり、CSVデータの編集作業は日常になってきました。

今後は事務担当者もCSVの編集は必須のスキルです。ぜひこの記事を参考にチャレンジしてみてください。

以上参考になれば幸いです。