【Excel2020以降】CSVで0が消える?0落ちせずにCSVを編集する方法

こんにちは、社労士のキタです。

ダウンロードしたCSVデータをシステムに取り込むと何もしていないのにエラーが出た経験はありませんか?

おそらくエラーの原因は先頭の0がなくなっているからです。(0落ちと言います)

しかし原因がわかっていても「0落ちしないで編集する方法がわからない」ですよね。

そこで今回はExcel2020以降のバージョンで0落ちしないでデータを編集する方法をご紹介します。

この記事でわかること
  • 0落ちとは?
  • CSVを0落ちしないで編集する方法
最近CSVの取り込み作業が増えたよね
目次

0落ちとは?

そもそも「0落ちって何?」と思った方もいらっしゃると思うので、簡単に説明します。

たとえば社員番号0001の新入員子さんがいたとします。

社員番号0001新入員子

CSVファイルをダウンロードしてみる。

CSVファイルをダウンロード

すると社員番号が「00001」ではなく「1」と表示されています。

0落ち例

これが「0落ち」です。

0落ちすると以下のようなことが起こります。

  • アップロードしても取り込めない
  • VLOOKUPが使えない
  • 手作業で修正が必要

これでは作業が増えるだけですよね。

そこでエクセルを使って0落ちせずにCSVファイルを編集するやり方をご紹介します。

CSVを0落ちしないで編集する方法

では本題です。

CSVを0落ちしないで編集するやり方は以下の通り。

  1. 新規でエクセルを開く
  2. 「データ」タブをクリック
  3. 「テキストまたはCSVから」をクリック
  4. 対象ファイルを選択
  5. 右下の「データ変換」をクリック
  6. 0落ちしている列を選択して「データ型:整数」をクリック
  7. 「テキスト」をクリック
  8. ダイアログボックスが表示されたら「現在のものを置換」をクリック
  9. 「閉じて読み込む」をクリック
  10. 0落ちしないテーブルが完成
STEP
新規でエクセルを開く
新規でエクセルを開く

新規の「空白のブック」 をクリックし ます。

STEP
「データ」タブをクリック
「データ」タブをクリック

画面上にある「データ」をクリックします。

STEP
「テキストまたはCSVから」をクリック
「テキストまたはCSVから」をクリック

左から2番目の「テキストまたはCSVから」をクリックします。

STEP
対象ファイルを選択
対象ファイルを選択

編集するファイルをクリックします。

STEP
右下の「データ変換」をクリック
右下の「データ変換」をクリック

このような画面が出てくるので、何もいじらずに右下の「データ変換」をクリックします。

STEP
0落ちしている列を選択して「 データ型:整数 」をクリック
0落ちしている列を選択して「 データ型:整数 」をクリック

「Power Queryエディター」という画面が開くので、上部の「データ型:整数」をクリックします。

STEP
「テキスト」をクリック
「テキスト」をクリック

「データ型:整数」をクリックすると上記のリストが出てくるので「テキスト」をクリックします。

STEP
ダイアログボックスが表示されたら「現在のものを置換」をクリック
ダイアログボックスが表示されたら「現在のものを置換」をクリック

このようなポップアップが出てくるので「現在のものを置換」をクリックします。

STEP
「閉じて読み込む」をクリック
「閉じて読み込む」をクリック
全体
拡大

左上に「閉じて読み込む」をクリックします。

STEP
0落ちしないテーブルが完成
0落ちしないテーブルが完成

このように0落ちしていないデータが完成します。

自動的にエクセルの「テーブル」機能が作成されますが、気にしなくて大丈夫です。

上記の状態で編集すれば、0落ちしないでCSVファイルが編集できます。

編集後はCSVファイル形式で保存しましょう。

CSVファイル形式で保存

ちなみにファイル種類の選択で「CSV UTF-8」と「CSV」がありますが、 「CSV UTF-8」は新しいバージョン、「CSV」は古いバージョンと覚えておきましょう。

とりあえず「CSV UTF-8」を選んでおけば大丈夫です。

CSV UTF-8を選択

まとめ

事務担当者もシステムを使うことが多くなり、CSVデータの編集作業は日常になってきました。

今後は事務担当者もCSVの編集は必須のスキルです。ぜひこの記事を参考にチャレンジしてみてください。

以上参考になれば幸いです。

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管理人:キタ コウタロウ
社会保険労務士・Webライター
きた社労士事務所代表
給与計算や社会保険業務などの労務業務を10年経験。その後、社労士として独立。人事労務コンサルのほか、Webメディアの執筆・監修に力を入れている労務の専門家。
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