【無料あり】Excelシフト表テンプレート|自動カレンダー機能付き

 

カレンダーが自動的に入るExcelのシフト表テンプレートを探してます。

労サポくん

そんな悩みにお答えします。

シフト表を作成するときに、以下の悩みを持っていませんか?

  • 日付と曜日が自動的に入ってほしい
  • 1日以外からはじまるカレンダーがほしい
  • 時間帯ごとに何人出勤するか知りたい
  • 休日の日数を把握したい

今回ご用意したテンプレートはそんな要望に応えられるテンプレートです。

制限は設けていないため、自由にカスタマイズしてかまいません。

下記「労サポSTORE」からダウンロードできます。

目次

Excelシフト表テンプレート|全体画面

シフトはプルダウンで入力し、休みは赤で表示されています。

下側に勤務区分別の人数、右側に個人単位で休みの集計ができるようになっています。

自動カレンダー

カレンダーは以下2つの変更ができます。

  • 日付の変更
  • 開始日の変更

日付の変更

年月を変えることで、その月の日付と曜日が自動的に変更できます。

開始日の変更

開始日を変えることで1日以外の日付からカレンダーが開始されます。

たとえば、末日締めの場合は「1」、10日締めの場合は「11」と入力します。

自動的に11日~翌月10日までのカレンダーが作成されます。

項目

勤務区分ごとの出勤人数や休日数は、自動集計されるようになっています。

当日の人数確認や月の休日日数確認にお使いください。

また、「日単位の勤務区分集計」は「設定タブ」の「勤務区分」を追加することで自動的に追加されます。

なお、勤務区分ごとの時間帯については、手入力で作成をする仕様になっています。

各種設定

「設定」タブには以下の項目が用意されています。

  • 開始日テーブル
  • 祝日設定
  • 年月設定
  • 勤務区分

開始日テーブル

自動カレンダーを設定しているテーブルです。

基本的には変更しないでください。

祝日設定

祝日を設定するテーブルです。

設定することでカレンダーの祝日が赤く表示されます。

毎年更新が必要になりますので、注意しましょう。

また、会社独自の休みも設定すれば赤く表示されるようになります。

年月設定

カレンダーの年月を設定するテーブルです。

シフト表の年月を選択するプルダウンの項目を設定できます。

勤務区分

シフト表の勤務区分を設定するテーブルです。

「早番」「遅番」など名称の変更や区分の追加もこちらで行ってください。

Excel給与計算テンプレート・Excel勤務表もご用意しています

シフト表以外にも、Excel給与計算テンプレートやExcel勤務表もご用意しています。

どれも他にはない高性能のな作りになっているため、実用的に活用いただけます。

下記「労サポSTORE」からダウンロードが可能です。

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管理人:キタ コウタロウ
社会保険労務士・Webライター
きた社労士事務所代表
給与計算や社会保険業務などの労務業務を10年経験。その後、社労士として独立。人事労務コンサルのほか、Webメディアの執筆・監修に力を入れている労務の専門家。
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