雇用保険の書類はどこにどうやって提出すればいいんですか？
労サポくんそんな悩みにお答えします。
初めて雇用保険の書類を作成したけど、どこにどうやって提出するのかわからないと悩んでいませんか？
今回は、雇用保険書類の提出先や郵送方法、電子申請のやり方を解説します。
結論からいうと下記の通りです。
- 提出先：ハローワーク（公共職業安定所）
- 郵送：送付状と返信用封筒を同封
- 電子申請：ソフトをインストールして送信
「もう少し詳しく教えてほしい！」という方は続きをご覧ください。
雇用保険書類の提出先
雇用保険の書類は「ハローワーク（公共職業安定所）」に提出します。
ハローワークと聞くと、求職中の人が行く所というイメージがあると思いますが、雇用保険関係の手続きはハローワークで行われています。
しかし、ハローワークならどこでもいいわけではありません。地域によって管轄のハローワークが決まっています。
管轄のハローワークは厚生労働省のホームページから調べることができます。東京と東京以外でリンクが分かれていますので、ご確認ください。
雇用保険書類の郵送方法
管轄のハローワークが確認できたら、郵送する方法と必要な書類を解説します。
ポイントは下記の通りです。
- 申請する書類ごとに件数を記載した送付状を同封する
- 返信用封筒を同封する
- できるだけ特定記録や簡易書留などの記録付郵便で送る
申請する書類ごとに件数を記載した送付状を同封する
ハローワークなど公共機関に書類を送付する時は、送付状を同封するようにしましょう。
書類の枚数が多い場合は、受け取ったハローワークの担当者が枚数を数えながら処理するため、送付状に枚数が書いてあると親切です。
サンプルを用意しましたので、参考にお使いください。
返信用封筒を同封する
ハローワークに郵送で書類を提出する場合は、必ず返信用封筒を同封するようにしましょう。
返信用封筒の大きさは、A4サイズの方が良いです。
また、返信用封筒に切手を貼り忘れないようにしましょう。
労サポくん切手を貼り忘れると、「切手だけ送ってください」と言われます…。
できるだけ特定記録や簡易書留などの記録付郵便で送る
強制ではないですが、郵送事故を防止するためにも、できるだけ記録付郵便で送るようにしましょう。
雇用保険の書類はマイナンバーが書いてあるので、機密レベルが高いものになります。
マイナンバーが記載されている書類は、特定記録や簡易書留などで郵送するようにしましょう。
雇用保険の電子申請
雇用保険書類は、電子申請で手続きできます。
電子申請だと、郵送代がかからず郵送時間もかかりません。在宅でも手続きができるので、抵抗がなければオススメします。
現在、電子申請には「e-Gov」と「GビズID」の2つのシステムがありますが、どちらを使ってもかまいません。
それぞれの違いについては、下記に記事で詳しく解説しています。
まとめ
雇用保険の書類は管轄のハローワークに提出します。
郵送の場合は、送付状と返信用封筒を同封して送るようにしましょう。
郵送代や郵送時間をかけずに手続きを行いたい場合は、電子申請がオススメです。
また本サイトでは無料の書類テンプレート集を用意しています。よろしければ下記のリンクからご覧ください。
以上、雇用保険書類の提出方法についてでした。担当者様のお役に立てると幸いです。
