算定基礎届を作成中です。
育休中の社員がいるんですが、どうやって書けばいいんですか？
労サポくんそんな疑問にお答えします。
4月～6月で産休や育休、欠勤などで給与が払われていない社員の算定基礎届の作成に悩んでいませんか？
筆者も初めて作成する時はいろいろ調べて、不安になりながら届け出た覚えがあります。
そこで今回は、長期欠勤で給与が払われていない社員の算定基礎届の作成方法の解説します。
「どうやって書いていいのかわからない」という方はぜひご覧ください。
産休・育休・長期欠勤中の算定基礎届の書き方
結論からいうと、4月～6月の報酬は「0円」にして備考の「その他」に理由を書きます。
記入例は下記の通りです。
すべての月を0円で記入すると、年金事務所や健保組合の方で処理され「従前の標準報酬月額」が適用されます。この例でいうと「280」で算定の決定通知が送られてくるはずです。
またCSVで提出する場合は（CDや電子申請）、給与システムに備考を入れる場所があると思いますので、必ず理由を入れてからデータを作成しましょう。
4月から6月に産休に入った人の算定基礎届
4月～6月に産休に入って給与が途中から支給されなくなった従業員は、「4月のみで算定」か「４・５月で算定」になります。
上記は5月16日から産休に入った場合の例です。
この例では、5月の日数が17日未満であるため、4月だけで算定が行われます。
また、記入例の従業員が育休から復帰した場合は、上記の算定基礎届で決定した標準報酬月額で復帰することになります。（例でいうと令和3年9月に改定された標準報酬月額で復帰）
復帰後の保険料を間違わないようにしましょう。
まとめ
産休・育休・長期欠勤中で給与が支給されていない場合は、4月～6月の報酬を「0円」にして備考の「その他」に理由を書いて届出します。
年金事務所や健保組合の方で処理され「従前の標準報酬月額」が適用されます。（保険者算定といいます）
以上、産休・育休・長期欠勤中の算定基礎届の書き方でした。担当者様の参考になれば幸いです。
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実務経験豊富な著者の実体験をもとに書かれているので、参考になります。
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